Wat is een Digitaal Productpaspoort?
Een Digitaal Productpaspoort (DPP) maakt gestructureerde productinformatie digitaal toegankelijk via een gegevensdrager, bijvoorbeeld een QR-code. Welke informatie verplicht is, voor welke producten een DPP geldt en vanaf wanneer, wordt bepaald door de toepasselijke Europese productregelgeving.
Wat is een Digitaal Productpaspoort?
Een DPP is een digitaal productdossier waarin de informatie wordt opgenomen die op grond van de relevante EU-regelgeving voor dat product beschikbaar moet zijn. Afhankelijk van de productgroep kan het bijvoorbeeld gaan om productidentiteit, materialen, samenstelling, herkomst, duurzaamheid, reparatie, recycling, marktdeelnemers en documentatie.
De informatie wordt gekoppeld aan een productidentiteit en een gegevensdrager. Niet alle informatie hoeft voor iedereen toegankelijk te zijn: Europese DPP-regels kunnen verschillende toegangsrechten voorschrijven voor consumenten, bedrijven, toezichthouders en andere bevoegde partijen.
Hoe wordt het DPP in de EU ingevoerd?
De Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) vormt een belangrijk horizontaal kader voor het DPP. Onder de ESPR bestaat echter geen algemene regel dat ieder product direct een DPP moet hebben. De Europese Commissie werkt productgroep voor productgroep met gedelegeerde handelingen waarin de concrete ecodesigneisen, eventuele DPP-verplichting, informatievereisten en uiteindelijke compliance-datum worden bepaald.
Daarnaast kunnen andere Europese verordeningen een eigen DPP-verplichting invoeren. De Batterijenverordening is daarvan het belangrijkste concrete voorbeeld.
Welke productgroepen krijgen ermee te maken?
- Batterijen: vanaf 18 februari 2027 is een batterijpaspoort verplicht voor batterijen voor lichte vervoermiddelen, industriële batterijen met een capaciteit van meer dan 2 kWh en batterijen voor elektrische voertuigen.
- IJzer en staal productspecifieke ESPR-regels zijn gepland voor 2026.
- Textiel, banden en aluminium:productspecifieke ESPR-regels zijn indicatief gepland voor 2027. Voor textiel noemt de Europese Commissie Q4 2027 als geplande adoptie van de gedelegeerde handeling.
- Meubels: productspecifieke ESPR-regels zijn indicatief gepland voor 2028.
- Matrassen en ICT-producten: deze staan indicatief voor 2029 in het ESPR Working Plan.
- Bouwproducten: hiervoor wordt het DPP via het afzonderlijke kader van de Construction Products Regulation uitgewerkt.
Deze jaartallen zijn voor ESPR-productgroepen planningen voor de productspecifieke regelgeving en mogen niet automatisch worden gelezen als de datum waarop ieder product in die sector al een DPP moet hebben.
Welke informatie kan in een DPP staan?
De exacte verplichte inhoud verschilt per productgroep en wordt vastgelegd in de relevante wetgeving. Een productdossier kan onder meer de volgende gegevens bevatten:
- Productidentiteit: productcode, GTIN, model, batch, serienummer of andere identifiers
- Materialen en componenten: samenstelling en relevante materiaalgegevens
- Herkomst en traceerbaarheid:productielocaties en relevante marktdeelnemers
- Duurzaamheid: waar van toepassing gegevens over milieu- en productprestaties
- Reparatie en hergebruik: informatie die levensduurverlenging ondersteunt
- Recycling en einde levensduur: informatie voor correcte verwerking
- Documenten en bewijsstukken: bijvoorbeeld certificaten, verklaringen en technische documentatie
Hoe werkt de QR-code of gegevensdrager?
Een DPP wordt via een gegevensdrager aan het product gekoppeld. Een QR-code is een veelgebruikte vorm. DPP Ready kan een publieke productpaspoortpagina ontsluiten via een QR-code en gebruikt daarvoor een GS1 Digital Link-stijl URL-structuur.
dpp-ready.nl/01/{GTIN}/21/{serienummer}
Welke identifier, gegevensdrager en technische eisen uiteindelijk verplicht zijn, hangt af van de relevante productwetgeving en de toepasselijke DPP-specificaties.
Geldt het DPP ook voor mkb-bedrijven?
Of een organisatie DPP-verplichtingen heeft, wordt in de eerste plaats bepaald door het product, de toepasselijke wetgeving en de rol van de organisatie in de keten. Denk bijvoorbeeld aan fabrikant, producent, importeur, distributeur of andere marktdeelnemer. Bedrijfsgrootte alleen bepaalt dus niet of een DPP nodig is.
Voor mkb-bedrijven is het daarom praktisch om nu al productidentiteit, leveranciersdata, materialen, bewijsstukken en andere relevante productinformatie gestructureerd vast te leggen, ook wanneer de definitieve sectorspecifieke eisen nog in ontwikkeling zijn.
Hoe ondersteunt DPP Ready dit proces?
DPP Ready ondersteunt het gestructureerd opbouwen, beheren, controleren, publiceren en uitwisselen van productdossiers. Het platform bevat onder meer productidentiteit op model-, batch- en itemniveau, materialen en componenten, herkomst, marktdeelnemers, productiefaciliteiten, documenten en bewijsstukken, PPWR-verpakkingsdata en Product Carbon Footprint / Scope 3.
Bestaande productdata kan via Excel, CSV en JSON worden geïmporteerd. DPP Ready ondersteunt daarnaast PDF- en JSON-export, bulkfunctionaliteit en vanaf Business ook XML-import en -export.
Bouw uw productdossier gestructureerd op
Breng productdata, documenten, leveranciersinformatie en verpakkingsdata samen en maak zichtbaar welke informatie nog ontbreekt.